以下是 Excel常用快捷键及其功能的分类整理，适用于 Windows系统（部分快捷键在Mac中使用 Command 代替 Ctrl）：

一、基础操作

二、导航与选择

三、单元格编辑

四、格式设置

五、公式与数据

六、其他高效操作

Mac用户注意

• 将 Ctrl 替换为 Command（如 Command + C 复制）。

• 例外：Command + W 关闭窗口，Command + Option + 方向键 用于导航。

提示

• 使用 Alt 键可激活功能区快捷键（如 Alt → H → A → C 自动调整列宽）。

• 不同Excel版本可能存在快捷键差异，建议通过 Alt 键查看实时快捷键提示。

七、高级数据操作

八、公式与函数

九、窗口与视图控制

十、隐藏的高效操作

十一、条件格式与快速分析

十二、宏与开发工具

十三、其他冷门但实用的快捷键

提示：快速访问功能区

按 Alt 键显示功能区字母标签，再按对应字母进入菜单（如 Alt → H 进入“开始”选项卡）。

例如：

Alt → H → 1：设置标题格式

Alt → N → C：插入图表

不同场景的补充建议

1. 数据分析：多用 Alt + A + S + S（排序）、Alt + N + V（数据透视表）。

2. 公式调试：F2 进入编辑 + F9 分步计算。

3. 批量操作：Ctrl + Enter 多单元格填充、Ctrl + E 智能填充。